Nuevo truco: rebusco facturas en tu Gmail

Soy pesao.
Por eso vuelvo siempre con tu factura.

Insisto hasta que caigan. Tú, a lo tuyo, con estas 3 maneras que te muestro a continuación.

1

Detecto que está disponible

Vigilo el portal y aviso en cuanto la factura del mes está lista.

Detectada
2

Accedo y la descargo

Entro con tus credenciales (cifradas) y bajo el PDF al instante.

Accedida
3

La valido y la almaceno

Verifico proveedor, fecha, importe y duplicados. Lista en Factu.

Validada

Siempre termino igual: factura validada y almacenada.

ProveedorFechaImporte
Operaciones, reimaginadas

¿Y si perseguir facturas dejara de sentirse manual?

Factu convierte un proceso roto, disperso y repetitivo en un workspace vivo donde cada factura tiene estado, dueño y siguiente acción.

Gestión tradicional

  • Perseguir proveedores por WhatsApp, email, llamada…
  • Perseguir a tu propio equipo para que te envíen las facturas
  • Revisar Gmail buscando facturas
  • Entrar a portales uno por uno
  • Facturas sin estado claro
  • Duplicados y PDFs incorrectos

Factu Workspace

  • Factu entra, pide y encuentra
  • Email, llamada y portal sin esfuerzo
  • Pide también a tu equipo interno
  • Estado en tiempo real y recordatorios
  • Validación antes de subir
  • Listo para Holded, Quipu o Sage

Te devuelvo tu tiempo.Y unos cuantos miles de €.

Yo busco facturas debajo de las piedras para que tu equipo no tenga que hacerlo. Mira lo que eso significa al año.

¿Cuánto te cuesta hoy perseguir facturas?

Mueve los controles. Yo hago las cuentas.

Horas al mes persiguiendo facturas

20h

Días al año perdidos

30días

Coste anual del tiempo

4.320 €

Calidad sin tu atención

No solo recolecto.
También vigilo que estén bien.

Cada factura que entra la reviso entera. Compruebo NIF, fechas, importes, IVA y duplicados. Si algo huele raro, te aviso. Si todo cuadra, ni te enteras.

Leo cada factura entera

Te extraigo NIF, fechas, importes, base, IVA y conceptos. PDF, foto, escaneo, da igual. Lo entiendo todo.

Valido contra Hacienda

Compruebo que el NIF existe y está activo. Que el IVA cuadra. Que la fecha es coherente. Sin sustos.

Detecto duplicados

Si un proveedor te manda la misma factura dos veces (pasa más de lo que crees), la pillo antes de que la pagues.

Te aviso si algo huele raro

Importe inusual, proveedor desconocido, IVA fuera de tipo. Te lo paso para que decidas. Solo cuando hace falta.

Procesando factura

Validaciones

NIF · activo
IVA 21% · correcto
Fecha · coherente
Base + IVA = Total
Posible duplicado

Proveedor Ejemplo S.L.

Factura nº 2026-A000114 de marzo, 2026
NIFB00000000
ConceptoServicios de consultoría
Base imponible1.000,00 €
IVA (21%)210,00 €
TOTAL1.210,00 €

Posible duplicado detectado

Este proveedor ya te mandó una factura por 1.210,00 € el 8 de marzo. ¿Pago dos veces?

Revisar

Te dejo todo
en una carpeta lista para enviar.

Recupero las facturas, las ordeno por trimestre y mes, las renombro con sentido y se las paso a tu gestoría con un Excel resumen. Lista para el 303.

Ordeno por trimestre y mes

Año → Trimestre → Mes → Recibidas/Emitidas. Como lo necesita tu gestoría para el modelo 303. Sin pensar.

Renombro con sentido

Uso nombres claros como 2026-03_Luz.pdf, no factura_3.pdf. Tu gestor lo encuentra en 2 segundos.

Envío directo a tu gestoría

Al cierre de cada trimestre, todo el lote se va a tu gestor con el libro de IVA en Excel. Drive, Dropbox, email o su software contable.

Vista de carpeta
/ Factu / 2026 / T1 / Recibidas
NombreFacturasTotalEstado
01 · Enero
8 facturas1.500,00 €OK
02 · Febrero
11 facturas2.200,00 €OK
03 · Marzo
9 facturas1.800,00 €OK
2026-03_Luz_150,00€_IVA21.pdf
Recibida150,00 €
2026-03_Agua_80,00€_IVA10.pdf
Recibida80,00 €
2026-03_Consultoria_1.000,00€_IVA21.pdf
Recibida1.000,00 €
Libro_Recibidas_T1_2026.xlsx
Auto · 28 facturas5.500,00 €
TG

Tu gestoría

tugestoria@email.es

Lote T1 2026 listo. 28 facturas recibidas, 5.500,00 € en total. Listo para el modelo 303. ¿Lo envío ahora?

Sin coste por usuario

Que no lo haga soloel de finanzas.

Cada persona de tu equipo entra con su perfil y recupera sus propias facturas. No cobro por usuario, cobro por factura. ¿Para qué centralizar la pesadilla en una sola persona?

  • Usuarios ilimitados. Mete a todo tu equipo, da igual cuántos seáis.
  • Cada uno con su perfil. Quien recibe la factura, la recupera.
Invita a tu equipo

5 facturas gratis · Sin tarjeta · Cancelas cuando quieras

0 €

por usuario

Tu equipo en Factu

Todos recuperan sus facturas

4 activos

Ana

CEO · 12 facturas

recuperando

Carlos

CFO · 8 facturas

recuperando

María

Operaciones · 5 facturas

recuperando

David

Producto · 3 facturas

recuperando

Total recuperado este mes

28 facturas

Testimonios

Más de 1 millón de facturas recuperadas

Algunos serios. Otros graciosos. Todos reales.

El primer mes recuperé 47 facturas que llevaban semanas en el aire. Mi gestora flipó.

Diego Almeida

Founder, Cala Mar Restaurantes

Llevamos 9 meses con Factu. Pasamos de cerrar el trimestre en 3 días a cerrarlo en una mañana. Y mi equipo de finanzas duerme mejor.

Ana Caballero

CFO, Industrias Riba (50+ empleados)

Leer caso completo →

Mi gestor me ha pedido un café por mejorarle el trabajo. No sé si es agradecimiento o queja.

Iván Bravo

Autónomo, taller mecánico

Lo probé un mes a regañadientes. Llevo 8 meses ya.

Patxi Etxeberria

Founder, restaurante en San Sebastián

Pago 89€/mes y me ahorro contratar 15h semanales de un becario. Hagan ustedes la cuenta.

Joaquín Espinosa

Director, cadena de 4 bares

Antes mi exnovia me decía que las facturas eran mi único drama. Ya no tenemos de qué hablar.

Anónimo

Founder, Madrid

Para hostelería, los proveedores cambian constantemente. Factu se adapta. Y cuando un proveedor desaparece, no me la juego con el papel perdido.

Clara Navarro

Founder, La Tasca (3 locales)

Migrar de Excel a Factu fue la mejor decisión del Q. Setup en una tarde, primer lote a gestoría el viernes.

Sara Vidal

CFO, agencia de marketing (12 personas)

Como industria, recibimos facturas con campos raros. Factu las entiende todas.

Ginés Carmona

Operaciones, fábrica de plásticos

Si Factu se cayera mañana, yo lloraría. Y mi gestor también.

Pablo Serrano

Director comercial, distribuidora

Detectó 3 facturas duplicadas en 6 meses. Son 4.200€ que no perdimos pagando dos veces.

Héctor Marín

COO, ecommerce moda

Recomiendo Factu a todos mis clientes. Mi vida ha cambiado: recibo lotes el día 1 con todo organizado. Ya no hago Excel manual.

Roberto Salinas

Asesor fiscal independiente

Como gestora con 12 clientes, recibir el libro de IVA listo cada trimestre es oro.

Eva Solé

Despacho contable

Soy traductora freelance. Recibo 30-40 facturas/mes de plataformas y clientes. Factu las pilla todas, incluso las que vienen como link.

Lucía Méndez

Traductora freelance

Pago a Factu antes que la cuota del gimnasio. Y eso es decir mucho de mí.

Borja Núñez

Diseñador freelance

Somos PYME con 4 centros de coste y 80 proveedores recurrentes. Antes teníamos una persona dedicada solo a perseguir facturas. Ahora hace análisis financiero. Se pagó solo en horas humanas recuperadas.

Beatriz Linares

Dirección financiera, Industrias Mar

Leer caso completo →

Como CFO, agradezco que la herramienta no me venda humo. Hace lo que dice y punto.

Diego Romero

CFO, scaleup tech

Probamos 3 herramientas similares. Las otras pedían setup técnico. Factu nos resolvió en 2 horas.

Andrés Molina

Head of Finance Ops

Mi terapeuta me preguntó por el cierre mensual. Le dije que ya no me afecta. No me creyó.

Cristina Salas

Finance Manager

Mes 1: ahorramos 28 horas-persona. Mes 2: 41. Mes 3: dejé de contar.

Iván Ramos

Director administración, retail

Pasé de tener 4 cajones llenos de PDFs a una carpeta organizada en Drive. Mi pareja también está más contenta.

Javier Cruz

Fotógrafo de eventos

Mi cocinero ya no me pregunta “¿dónde está la factura del pescado?”. Eso ya es ganar.

Carla Tena

Founder, restaurante Valencia

Como autónoma, lo último que quiero es pelearme con facturas. Factu me las gestiona desde abril.

Patricia Vega

Coach ejecutiva

Mis clientes con Factu son mis favoritos. No me esperan, ni me empujan: lo tienen todo.

Marta Romero

Asesora contable

Es como tener un sobrino currante. Y sin dramas familiares.

Alicia Mons

Founder, PYME servicios

Precios

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Ayudante

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25€/mes

Autónomo de servicios, micro-negocio.

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Asistente

200 facturas
89€/mes

Restaurante único, tienda, taller.

Empezar

Gestor

500 facturas
179€/mes

Negocio en crecimiento, varios centros de coste.

Empezar

Director

2.000 facturas
449€/mes

PYME multi-local, multi-obra.

Empezar

CFO

+2.000 facturas
A medida

Grupos, gestorías grandes, departamentos financieros.

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FAQs

¿Factu envía emails como si fuera mi empresa?

Sí. La idea es que el proveedor reciba una solicitud normal, con tu dominio, firma y tono profesional.

¿Qué pasa si no encuentra el email correcto?

Lo marca para revisión y propone alternativas: soporte, administración, contacto general o solicitud manual.

¿Puede entrar en portales?

Sí. Para proveedores recurrentes donde la factura se genera dentro de un área privada.

¿Sube cualquier PDF?

No. Primero valida proveedor, fecha, importe, duplicados y formato antes de enviarlo a contabilidad.

Haz que perseguir facturas deje de sentirse manual

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